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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Executivo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Executivo altamente organizado e proativo para apoiar nossos executivos seniores. O candidato ideal será responsável por gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte, garantindo que as operações diárias do escritório funcionem de maneira eficiente. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e um alto nível de discrição e confidencialidade. O Assistente Administrativo Executivo será o ponto de contato principal para os executivos, coordenando reuniões, gerenciando agendas e lidando com comunicações internas e externas. Além disso, o candidato deve ser capaz de trabalhar de forma independente, antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz. A experiência anterior em um ambiente corporativo dinâmico é altamente desejável, assim como a capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças e novos desafios. Se você é um profissional detalhista, com habilidades organizacionais excepcionais e paixão por apoiar líderes empresariais, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar relatórios e apresentações.
- Lidar com comunicações internas e externas.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Apoiar na preparação de documentos e correspondências.
- Gerenciar projetos especiais conforme necessário.
- Assegurar a confidencialidade das informações sensíveis.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como Assistente Administrativo Executivo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de escritório.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Alto nível de discrição e confidencialidade.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças rápidas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas prioridades?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua experiência com a organização de eventos ou reuniões?
- Como você garante a precisão em seu trabalho?
- Pode dar um exemplo de como resolveu um problema inesperado no trabalho?
